A pályázat támogatásának, illetve az ösztöndíj elnyerését követően a hallgatóra még egy kis adminisztrációs feladat vár ahhoz, hogy kézhez kaphassa a mobilitásához szükséges ösztöndíjat. A kiutazáshoz az alábbi dokumentumok megléte szükséges.

Tanulmányi mobilitásra utazóknak:

Minden a kiutazáshoz szükséges dokumentációt a Mobility Online – Before the mobility rész útmutatása szerint kell teljesíteni. Ide tartoznak:

Szakmai gyakorlat:

Mindkét mobilitási típushoz részletes információkat az alábbi oldalon találhatnak.

1. During the Mobility - a Learning Agreement módosítására vonatkozó lépések (csak abban az esetben, amennyiben van ilyen).

2. Szerződésmódosítási lehetőségek mobilitás alatt

   1. Bankszámlaszám megváltoztatása

   2. A mobilitás hosszabbítása

Mobilitás után kötelezően feltöltendő dokumentumok a Mobility Online-ba:

• Transcript of Records (tanulmányi mobilitás esetén)

• Learning Agreement After document (szakgyak esetén) 

• Időtartam igazolás (Certificate of Attendance)

• Zöld utazási forma igazolása (amennyiben van)

• EU Survey feltöltése

• Experience perort

• Waiver of repayment due to failure to complete min. number of credits uploaded (opcionális, lásd következő legördülő sáv)

• Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatásának elszámolása (amennyiben van)

Mindkét mobilitási típushoz részletes információkat az alábbi oldalon találhatnak.

A mobilitási időszak során a hallgatónak kötelező minimum 20 kreditet teljesítenie a fogadó egyetemen. Amennyiben ez valamilyen oknál fogva nem történik meg – akár a fogadó egyetem, akár a hallgató hibájából -, és a hallgató 20 kredit alá megy, az ösztöndíj visszafizetéssel járhat. Minden hallgatónak van azonban lehetősége arra, hogy méltányossági kérelmet kérjen, amelyben kéri a visszafizetés alóli felmentést.

A kérvényt a Transcript of Records kézhezvétele után lehet beadni, ebben részletesen leírva, hogy mi alól kér felmentést: miért nem sikerült teljesíteni (vagy csak részben teljesíteni), lehetett-e volna pótolni vagy sem, illetve minden egyéb olyan részletet, amely a szakmai elbírálást lehetővé teszi.

A kérvényt a Mobility Online-ban szükséges benyújtani a záródokumentumokkal együtt az alábbi pontban:

• After the mobility -> ’OPTIONAL: Waiver of repayment due to failure to complete min. number of credits uploaded’

A kérvényt a nemzetközi ügyekért felelős dékánhelyettes fogja véleményezni, dönt a visszafizetés elengedésének mértékéről. Az eredmény a Mobility Online-ba kerül majd feltöltésre.